EVENTFLOW

Wie plant man ein 3-tägiges Programm mit knapp 200 Sessions und 248 Speaker:innen auf 5 Bühnen?

Als Organisator eines Kongresses für Digitalisierung und mit der Erfahrung von mehr als 20 Jahren in der Event- und Digitalbranche kennen wir die Herausforderungen bei der Planung von Events und Programminhalten. Aus diesem Grund haben wir 2021 begonnen, mit Hilfe von Automatisierungs- und No-Code/Low-Code-Tools unsere Veranstaltungsplanung stetig zu vereinfachen.

Einmal automatisieren – nachhaltig profitieren

Nach der Corona-Pandemie ist der Druck auf Veranstalter weiter gewachsen – zögerliche Teilnehmende, steigende Produktions-Preise und fehlendes Personal machen unseren Job nicht einfacher. Effiziente Prozesse und Zeitersparnis sind aus diesen Gründen wichtiger den je.

Durch Automatisierung können vor allem wiederkehrende und zeitaufwändige Prozesse in der Eventplanung und Durchführung wie Projektsteuerung, Speakermanagement, Programmdarstellung, Vertrieb sowie Controlling optimiert werden.

In der gewonnenen Zeit kann sich dein Veranstaltungsteam auf wesentliche Tätigkeiten fokussieren. Lerne von uns, wie du deine Eventplanung modernisiert und effizienter gestaltest.

Damit wir alle weiterhin das tun können, was wir lieben.

Modernes Projektmanagement

Wir unterstützen Organisationen bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung ihrer Events. Durch unsere Wurzeln in der Digitalwirtschaft verbinden wir technisches mit inhaltlichem Know-How und bringen ein hochwertiges Netzwerk ein.

Workflows individuell gestalten und zusammensetzen

Die Wahl der entsprechenden Anwendungen und Services ist je nach bestehender IT-Infrastruktur flexibel wählbar. Doch genauso wichtig sind für uns die Bedürfnisse deiner Mitarbeiter – daher starten wir immer an dem Punkt, mit den jeweiligen Tools, Prozessen und Pain Points – an dem ihr euch aktuell befindet. Je nach Bedarf erhaltet ihr von uns fertig konfigurierte Produkte, Schulungen oder ein Kombi-Paket aus Produkt und Servicestunden.

Was können wir abbilden? Hier ein kleiner Einblick:

SPEAKERMANAGEMENT

  • Gewährleistung einer hochwertigen Speaker-Experience durch optimiertes Prozessmanagement
  • automatisiertes Vertragsmanagement
  • einfache Verknüpfung von Zuständigkeiten durch individuelle Workflows

PROGRAMMPLANUNG UND -DARSTELLUNG

  • individuelle Planung und Darstellung von Programminhalten
  • interaktive Programmplanung mit Speaker:innen
  • automatisierte Synchronisation von Programmänderungen auf Website und Eventapp

PROJEKTMANAGEMENT

  • transparente Planung, Verwaltung und Auswertung von Budgets
  • einfache Aufbereitung von Inhalten für verschiedene Teams und Bedarfe
  • flexible Anbindung an bestehende Infrastruktur
  • Qualitätsmanagement

PARTNER- UND  SPONSORENMANAGEMENT

  • Deal-Pipelines
  • Standflächen-Management
  • automatisierte Erstellung von Partner-Landingpages
  • Produktstatistiken
  • Budgetauswertung

Durch Prozesseffizienz Qualität und Wachstum gewährleisten

Unser Wissen geben wir gerne weiter: Profitiere von unserem Know-How und dem Erfahrungsschatz, den wir in den letzten Jahren in der Veranstaltungsplanung mit Low-Code und No-Code Tools aufgebaut haben.

Qualität steigern

Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben können Unternehmen Zeit sparen und sich somit besser auf wichtige Dinge fokussieren.

Effizienz erhöhen

Definierte Arbeitsabläufe und ein transparentes Projektmanagement führen zu effizienten Prozessen und ermöglichen eine flexible Anpassung auf Veränderungen.

Kosten senken

Automatisierung führt zu weniger manuellen Arbeitsstunden und verringert die Wahrscheinlichkeit kostenintensiver Fehler.

Leistungen skalieren

Dank automatisierter Arbeitsprozesse entstehen Kapazitäten für die Realisierung mehrerer Projekte gleichzeitig oder innerhalb kurzer Zeit.

Prozessqualität jetzt auf das nächste Level bringen!

Lass uns darüber sprechen, wie wir deine Eventplanungsprozesse optimieren können!